Как вести домашнюю бухгалтерию

Как вести домашнюю бухгалтерию

Содержание

12 приложений по ведению домашней бухгалтерии на мобильном

И хотя полноценную рабочую станцию на базе ПК трудно заменить мобильным гаджетом, статистика говорит о том, что количество пользователей последних из года в год только растёт. Поэтому было бы ошибкой не рассмотреть и самые популярные программы для ведения домашнего учёта на смартфонах и планшетах.

Cubux

Cubux – представляет собой онлайн сервис для учета расходов, доходов, долгов. Благодаря полноценной синхронизации данные сохраняются в базу с любого устройства. Функция «Совместного учета» позволяет пользовать приложением сразу всей семье.

Операция по расходам заносится достаточно быстро, благодаря функции «Мультирасход» всего в три клика: Счет, Категория, Дата. Данные статистики в конце месяца покажут движения ваших средств. А в категории «Долги» можно отразить как ваши личные долги, так и ваших должников.

Достаточно подробная инструкция поможет быстро разобраться в приложении, а тех.поддержка поможет с решением вопроса – онлайн.

Сохранить все свои данные вы можете выгрузкой в Excel, сохранив файл у себя в качестве архива. Скачать приложение можно с сайта: www.cubux.net или в Play маркете. Поддерживаемые платформы: Windows, IOS, Mac Os, Android.

Money Pro

http://ibearmoney.com/ru/pro/overview.html

Money Pro является следующим поколением программы Money — Мои деньги (более 2 миллионов скачиваний по всему миру). Это единая программа для ведения бюджета, отслеживания операций по счетам и напоминания о предстоящих платежах. Удобная синхронизация между устройствами, возможность подключить банковские счета, вести календари, разные бюджеты и получать отчеты — программа имеет более сотни профессиональных функций.

Money Pro отлично подходит для ведения домашнего бюджета, а также для финансового планирования малого бизнеса.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android. Доступна также и настольная версия для MAC.

Money Lover

https://moneylover.me/

Приложение Money Lover — домашняя бухгалтерия для андроид и iOS. Оно создано для тех, кто хочет контролировать свои финансы в режиме 24/7. Как и его настольные аналоги, Money Lover позволяет следить за расходами, формировать бюджет и всегда точно знать, сколько сбережений имеется в запасе. Кроме того, приложение можно «научить» фиксировать платёжные обязательства, благодаря чему оно будет вовремя напоминать когда и какую сумму нужно заплатить.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android. Доступна также и настольная версия

Money Manager

Ещё одно функциональное приложение для учёта финансов. Оно не только позволяет контролировать доходную и расходную часть, но и предоставляет очень гибкий функционал для работы с внутренней статистикой за любой период времени. Помимо стандартного набора, отличается и такими особенностями, как:

  • возможность работы с данными приложения на ПК;
  • дублирование записей для обеспечения максимальной сохранности данных;
  • планирование бюджета по шаблонам и категориям.

Кроме того, программу можно настроить на ведение календаря выплат по кредитным картам, что для многих, безусловно, будет очень полезной функцией.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android, ПК.

Дзен-мани: учёт расходов

https://zenmoney.ru/

Как и все остальные утилиты из данной категории, «Дзен-мани» умеет фиксировать расходы и выполнять остальную бухгалтерскеую рутину. Но пользователи любят её не за это. Особая «фишка» Дзен-мани — возможность работы с онлайн-банкингом (в настоящий момент доступен импорт операций из Альфа-банка, Сбербанка и Тинькофф банка. Также есть поддержка виртуальных платёжных систем QIWI, Яндекс.Деньги и Webmoney.

Кроме того, приложение поддерживает работу со службами СМС-информирования. Поэтому с его помощью можно узнавать о движении денежных средств на картах крупнейших банков Украины, России и Беларуси.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

CoinKeeper

https://coinkeeper.me/

Практически полный аналог предыдущего приложения. Однако в отличие от Дзен-мани, позволяет управлять финансами как с личного гаджета, так и с чужого смартфона, планшета или ПК через веб-версию сервиса. Это будет полезно тем, кого интересует возможность ведения домашней бухгалтерии онлайн. Сами разработчики CoinKeeper позиционируют свой продукт, как профессиональный, которому по силам справиться не только с денежными потоками обычной семьи, но и с планированием бюджета небольшой фирмы.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

EasyFinance

https://easyfinance.ru/

Интересное приложение, завязанное на фирменном онлайн-сервисе. Помимо стандартного набора, есть возможность синхронизации операций с банками (в настоящий момент поддерживается более 200 банков из десяти стран). Также доступны и различные фирменные инструменты, упрощающие прогнозирование расходов и позволяющие эффективно планировать семейный бюджет на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Впрочем, за это удовольствие нужно будет заплатить (подписка стоит 149 рублей в месяц).

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

Bills Monitor

http://www.maxwellapps.com/

Хорошее мультифункциональное приложение для управления личными и семейными финансами. Расчёт выплат по аренде, коммуналке, интернету, телефону, абонементам, обязательным взносам по кредиту — Bills Monitor умеет всё это и многое другое.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

Alzex Finance

http://www.personalfinances.ru/

Ещё одна простая и функциональная программа для ведения семейной и личной бухгалтерии. Отличается удобными настройками и понятным интерфейсом (используется логичная древовидная система тегов), а также поддерживает работу с несколькими учётными записями. Поэтому пользоваться ею с одинаковым комфортом смогут все члены семьи.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

Goodbudget

Goodbudget — это любопытное приложение с задатками искусственного интеллекта. От других программ его отличает интересная система взаимодействия с пользователем. Последний составляет свой приблизительный бюджет, указывая основные статьи расходов, а Goodbudget следит за тем, насколько хорошо выполняется план, выдавая в случае надобности свои советы, предупреждения и рекомендации.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

YNAB

https://www.youneedabudget.com/

На первый взгляд, не самый подходящий вариант для русскоязычного пользователя. Программа не поддерживает мультивалютность и не имеет русской локализации, но её достоинства с лихвой перекрывают все недостатки. YNAB — это настоящий универсальный комбайн, который не просто учитывает текущие доходы и расходы, а позволяет корректно планировать бюджет на многие годы вперёд с учётом возможных погрешностей и поправок.

Поддерживаемые платформы: iOS, Android.

Monefy

http://www.monefy.me/

Простенькое приложение для удобной организации домашней бухгалтерии и учёта всех расходов. Его сильные стороны — интуитивно понятный интерфейс с функцией мгновенного добавления новых записей, а также поддержка синхронизации с облаком Dropbox. Поэтому после покупки нового гаджета можно мигом восстановить все данные и настройки.

Поддерживаемые платформы: Android.

Лучшие бесплатные программы для ведения бухгалтерии для ПК

Домашняя бухгалтерия

https://www.keepsoft.ru

Ведение личного или семейного бюджета на ПК, Андроид, Айфоне или Айпаде. Работает синхронизация аккаунта на всех устройствах. Программа может помочь не только частным лицам, но и в ведении учета предпринимателям и не большим фирмам. здесь можно создавать финансовые планы, стратегии, рассчитывать доходы и расходы.

Наглядные диаграммы, графики и простой интуитивный интерфейс позволит работать с программой любому человеку.

HomeBank

http://www.softportal.com/software-25896-homebank.html

По мнению многих пользователей рунета HomeBank — лучшая программа учёта финансов. Это полностью бесплатное приложение, которое позволяет эффективно организовать домашний бюджет со строгим учётом всех доходов и расходов. Главная «фишка» этой софтины заключается в том, что её можно подключить к сервису Microsoft Money.

HomeBank поддерживает:

  • сортировку доходов и расходов по категориям;
  • визуализацию данных в виде диаграмм;
  • ведение календаря планирования будущих трат;
  • создание шаблонов для работы в автоматическом режиме;
  • импорт данных в форматы, читаемые большинством других программ.

Важный плюс этой программы — её кроссплатформенность. Она поддерживает работу со многими операционными системами, включая Free/OpenBSD, Windows, Linux, macOS/OS X и даже AmigaOS (ну мало ли). И конечно же, одна из самых приятных особенностей — программа полностью бесплатна. Нужно просто скачать домашнюю бухгалтерию HomeBank без регистрации и можно сразу начинать пользоваться.

AbilityCash

https://dervish.ru/

Небольшая, но очень популярная программа для ведения домашней бухгалтерии. С её помощью можно вести учёт прихода, расхода, поступления и списания средств. Для удобства пользователей все операции сгруппированы по счетам. Приятно и то, что поддерживается экспорт в xls, а саму базу данных можно дополнительно защитить паролем. Одно из важнейших преимуществ AbilityCash состоит в реализации её пользовательского меню. Оно является настолько простым и интуитивно понятным, что даже новичок за 20–30 минут полностью её освоит.

AbilityCash поддерживает:

  • создание, настройку и редактирование счетов;
  • работу со всеми популярными форматами, включая xls и xml;
  • вывод отчётов на бумагу;
  • локализацию на многие языки;
  • гибкую настройку внешнего вида пользовательского меню;

Программа удобна тем, что может быть запущена прямо с USB носителя на любом компьютере под управлением Windows. Поддерживает подгрузку дополнений, а также новых валют и языковых раскладок с официального сайта.

Бухгалтерия семьи

Главная

Ещё одна хорошая программа для учёта личных финансов. Разработчики не взимают платы за её использование и лишь предлагают тем, кому понравилась их работа ,скинуть донат по указанным реквизитам. Выполняется это на абсолютно добровольных основаниях. В целом обладает стандартным набором возможностей по учёту доходов и расходов, но имеет и некоторые фирменные «фишки».

Бухгалтерия семьи поддерживает:

  • создание несколько учётных записей;
  • автоматическое оповещение о скором превышении расходов над доходами;
  • ведение учёта долгов (можно быть как заёмщиком, так и должником);
  • создание резервных копий с возможностью экспорта в Excel.

DomEconom

http://www.domeconom.ru/

Прекрасная бесплатная программа для учёта финансов. DomEconom — простое и удобное решение, которое наверняка понравится тем, кто только впервые сталкивается с этой темой. В целом программа повторяет функционал AbilityCash, однако, имеет и свои интересные особенности. Например, в ней поддерживается работа сразу на нескольких устройствах, а синхронизация может выполняться автоматически. Ещё одна сильная сторона — очень подробная документация. Ознакомившись с ней, любой сможет самостоятельно освоить работу с этой утилитой.

AceMoney Lite

http://www.mechcad.net/products/acemoney/index_r.shtml

AceMoney Lite — бесплатная версия домашней бухгалтерии AceMoney. От своего премиум аналога отличается только тем, что позволяет вести лишь один счёт, что для большинства пользователей не является критичным недостатком. Важный плюс AceMoney Lite — упрощённый интерфейс, специально разработанный с целью снизить порог вхождения для новых пользователей.

AceMoney Lite поддерживает:

  • планирование семейного бюджета с помощью более 100 заранее заготовленных шаблонов;
  • подсчёт денег в любой валюте;
  • автоматическую генерацию отчётов с подобным указанием всех статей расходов и доходов;
  • синхронизацию с системами онлайн-банкинга;
  • экспорт данных в разных форматах (в том числе и в HTML);
  • защиту данных паролем.

Программа работает на платформе Windows и поддерживает русский, украинский и английский языки.

Simple Home Budget

https://simplehomebudget.com/

Программа домашняя бухгалтерия Simple Home Budget — это ещё одна интересная утилита, основные акценты в которой сделаны на максимальной простоте использования без лишних затрат времени и усилий. Имеет стандартный набор возможностей.

Simple Home Budget поддерживает:

  • выполнение большинства обязательных команд в один клик;
  • удобный и гибкий поиск по транзакциям;
  • работу с различными типами расписаний;
  • создание резервных копий фоновом режиме;
  • цветовая визуализация данных (выделение цветом «финансовой температуры» пользователя, создание диаграмм, таблиц, графиков);
  • ведение архива операций.

Simple Home Budget работает на всех версиях Windows и является условно бесплатной программой. Базовая версия находится в свободном доступе, но пользоваться ею можно только 40 дней. Существует и домашняя бухгалтерия Simple Home Budget полная версия, которую можно купить на сайте разработчиков.

X-Cash Семейный бюджет

http://www.softportal.com/software-4608-x-cash-semejnij-byudzshet.html

Программа для учёта финансов X-Cash Семейный бюджет — побочный продукт разработки профессиональной системы управления предприятием Business Control. Может быть использована для ведения домашней бухгалтерии.

X-Cash Семейный бюджет поддерживает:

  • работу с любой валютой;
  • анализ поступлений и затрат по выбранному периоду;
  • отображения информации о текущем состоянии семейного бюджета.

X-Cash — очень простая и удобная в использовании утилита, которая буквально в пару щелчков мышью позволяет «поднять» собственную финансовую систему и к тому же распространяется абсолютно бесплатно.

Family PRO

http://www.sanuel.com/ru/family/

Family PRO — актуальная программа для учёта как семейных, так и персональных финансов. В плане финансовой части практически полностью повторяет функционал других аналогичных утилит, но отличается от них наличием встроенного мощного органайзера, а также набора инструментов для управления домом. Последний создан для учёта оплаты коммунальных услуг, кабельного, телефона, интернета и т. д. С таким помощником точно ничего не забудешь.

Программа является условно-бесплатной (nagware). Можно скачать бесплатную версию домашней бухгалтерии Family и пользоваться ею 30 дней, после чего необходимо приобрести лицензию.

PiSoft Money — Учет затрат

https://www.pisoft.ru/shop

PiSoft Money — ещё одна популярная утилита для ведения домашней бухгалтерии, которая успешно выдержала испытание временем. Позволяет вести учёт доходов, расходов и долгов. Несмотря на кажущуюся простоту и лаконичность, поддерживает 50 шаблонов отчётов, которые можно визуализировать в виде графиков, таблиц и диаграмм.

Правда, на 100% стабильная работа гарантируется только на платформах Windows XP и Vista. Скачать программу домашняя бухгалтерия PiSoft Money и пользоваться ею можно абсолютно свободно, поскольку она является бесплатной.

Xenon Семейный бюджет

http://www.softportal.com/software-3388-xenon-semejnij-byudzshet.html

Программа для финансового учёта Xenon Семейный бюджет — легко ответит на вопрос, куда же так быстро расходуются средства и поможет сообразить, каким образом лучше сэкономить семейные деньги. Разрабатывая эту утилиту, её создатели постарались обеспечить максимально низкий порог вхождения, чтобы даже у малоопытных пользователей не возникло никаких трудностей.

Ещё один важный плюс программы — бесплатная лицензия. Всё что требуется для того, чтобы начать использовать домашнюю бухгалтерию Xenon Семейный бюджет — скачать бесплатно файл установки и запустить его. Никаких доплат или регистрации.

В качестве заключения

Воспользоваться финансовым программным обеспечением и тематическими онлайн-сервисами — это хороший способ организовать учёт всех домашних расходов. С ними отпадает необходимость записывать всё в отдельной тетради или электронной таблице, подшивать чеки, хранить временные записи и заметки, а также самому производить все расчёты. Зачем усложнять себе жизнь, если выполнение рутины сегодня можно поручить «умным» гаджетам. Бухгалтерские программы и онлайн-бухгалтерия — это быстро, удобно и надёжно. Поэтому нет причин откладывать знакомство с ними в долгий ящик.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter, и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и других читателей!

(6 оценок, среднее: 4,33). Оцените пожалуйста, мы очень старались!
>Программы для домашней бухгалтерии

Выбор лучшей программы для ведения домашней бухгалтерии

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Места в нашем рейтинге распределились следующим образом:

Название программы Наша
оценка
Ссылка на
загрузку
Экономка 4.9
Домашняя бухгалтерия 4.3
Домашние финансы 3.5
iControlMyMoney 3.2
AbilityCash 3.0

Экономка – учет личных финансов

В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».

Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет. Это очень удобно для визуального восприятия в отчетах и в таблицах. Чтобы включить цветовую подсветку категорий, нужно в разделе «настройки» убрать галочку «не показывать цвета в таблицах».

Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.

Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».

Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.

В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро. У первого счета курс по отношению к базовой валюте будет равен единице, у второго – 57, а у третьего – 70. В таблицу расходов можно вносить записи в любой валюте, но в отчетах произойдет автоматических пересчет в единицы базовой валюты (значение в валюте будет умножено на текущий курс).

Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».

Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).

Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.

В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно использовать бесплатно, при доходах менее 14 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.

Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу. Предусмотрена возможность использовать программу бесплатно. Очень шустрая – построение отчетов и добавление записей происходит почти мгновенно. На наш взгляд, идеальное решение для тех, кто хочет эффективно управлять своим домашним бюджетом.

>Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата». Для этого нужно проделать следующие действия: раскрыть категорию «расходы» – правая кнопка мыши на разделе «квартплата» – добавить статью – ввести «электроэнергия». Аналогичным образом можно добавить новый элемент в любое место каталога.

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

Счета мы отредактировали, расходные операции добавили – теперь построим отчет по расходам за текущий месяц. Нажимаем закладку «диаграммы», в нижней части выбираем раздел «расходы – анализ средних», устанавливаем отчетный период, выбираем счет (лучше выбрать все счета сразу), устанавливаем в случае необходимости такие параметры: статьи, клиенты, проект. После этого нажимаем кнопку «рассчитать». В итоге получаем диаграмму с расходами. В легенде указаны категории и суммы расходов, а непосредственно на диаграмме показаны категории в процентном выражении.

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы. Приложение «Домашние финансы» содержит полный набор функций для ведения домашней бухгалтерии, но для их своения требуется много времени и усилий. Цена программы находится в диапазоне от 400 рублей (домашняя редакция) до 4000 рублей (VIP лицензия).

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Программа iControlMyMoney не нуждается в инсталляции и сразу после запуска готова к работе. Разработчик реализовал интересный подход к дизайну интерфейса – он напоминает Excel. Внизу мы видим закладки, которые соответствуют разделам программы.

Приступим к вводу расходов и доходов. Переходим на закладку «операции», кликаем на текущем месяце и в верхней части нажимаем кнопку «доходы». В новом окне указываем дату операции, категорию прихода, сумму, а также счет для начисления. Аналогичным образом действуем для добавления расходных операций. В таблице с указанием текущего месяца отображаются сразу все введенные данные. Наглядность отображения данных на высоком уровне – пользователю сразу все видно и понятно.

В программе уже есть список категорий для учета расходов и доходов. На закладке «сводная» можно увидеть все категории, которые добавлены в программу по умолчанию. Приятно, что разработчик не стал перекладывать на плечи пользователей составление списка расходных и доходных операций.

Раздел «портфель» содержит информацию о счетах пользователя. В этом же разделе можно управлять своими банковскими вкладами. Таблица «текущие счета» содержит четыре категории: наличные, пластиковые карты, интернет-деньги и абонентские счета. Добавление новых категорий счетов не предусмотрено, но пользователь может добавлять подкатегории, например, кликнув на заголовок «пластиковые карты» появится меню, при помощи которого добавляется новая пластиковая карта.

В разделе «аналитика» можно строить отчеты. Чтобы получить отчет по расходам требуется нажать на меню «диаграмма» и выбрать пункт «круговая диаграмма расходов».

Программа строит графический отчет только за весь год целиков. Нет возможности посмотреть на диаграмме структуру расходов только за один месяц или за интервал времени. Поэтому в данном разделе полезен только один элемент – таблица с расходами. Возможно, разработчик не стал развивать систему отчетов потому, что вся программа является одной сплошной таблицей с цифрами и графическая информация тут лишняя.

Вывод. В программу добавлено по умолчанию множество категорий расходов, доходов и счетов. Единственный минус предустановленного справочника – это отсутствие возможности редактирования или добавления новых категорий (можно только скрыть). Получается, что пользователь привязан к уже введенным категориям и изменять их по своему желанию не имеет возможности. Также с программой может работать только один пользователь – нельзя вести домашнюю бухгалтерию сразу по всем членам семьи. Скудные возможности системы отчетов не позволяют производить качественный анализ финансового состояния. Программа подойдет тем, кто ведет учет финансов в одиночку и не сильно переживает насчет функционала.

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

Деньги любят счет. Это банальная истина, от которой многие отмахиваются рукой и серым веществом в голове. Но при этом жалуются на нехватку средств к существованию. А иногда и удивляются, как коллега живет на те же, а в некоторых случаях и на меньшие доходы.

Деньги нужно уважать. Только так они начнут задерживаться в кошельке. А уважение к денежным знакам начинается с домашней бухгалтерии.

Начинаем с азов

Подсчет домашних финансов требует скрупулезности, честности и некоторого насилия над собой. Потому что придется записывать все доходы и расходы, даже ту маленькую конфетку, съеденную за кофе с коллегой. И собирать чеки.

Для анализа учет расходов придется вести не менее 3 месяцев. Доходы, как правило, довольно постоянная величина, и особого внимания не требуют.

Первоначально разделите все расходные части домашнего бюджета на обязательные и необязательные платежи.

К обязательным относятся:

  • коммунальные расходы;
  • возможно, оплата кредита;
  • садик, оплата обучения;
  • связь;
  • в некоторых случаях медицинские услуги и перечень жизненно необходимых лекарственных средств;
  • продукты питания и товары первой необходимости.

Все остальные расходы являются необязательными. Это бензин, использование транспорта, покупка сотой кофточки или пачки сигарет.

В течение месяца в строку «расходы» будут попадать все траты. По истечении этого периода подведите итоги. Иногда они могут шокировать, так как наглядно показывают статьи затрат в отдельно взятом домохозяйстве. Особенно это касается мелких трат типа чашечки кофе из кофеавтомата.

После первого шока некоторые прекращают вести учет своих финансов. И в нехватке средств винят всех, кроме себя. Другие начинают искать возможности уменьшить расходы и подбирают технические средства для домашней бухгалтерии.

Тетрадь для начинающих

Простейший регистр домашнего бухгалтерского учета — это тетрадь в клетку или блокнот. Шаблон ведения записей каждый выбирает самостоятельно.

В начале периода, это может быть неделя, месяц, вносятся данные о доходах домохозяйства. Большая часть бухгалтерии в тетради будет отдана затратам.

Образец примерных статей расходов будет выглядеть следующим образом:

  1. Продукты питания — эту категорию следует разбить по группам. Например, мясные изделия, молоко и молочные продукты, крупы, газированная вода и соки, сладости, овощи и фрукты. Отдельная статья затрат в этом разделе — питание вне дома.
  2. Хозтовары и средства гигиены, косметика и средства для ухода.
  3. Оплата коммунальных услуг.
  4. Прочие обязательные платежи — оплата сада, финансовых обязательств перед банками.
  5. Книги, диски, канцелярия.
  6. Одежда с разбиением на расходы по каждому члену семьи.
  7. Услуги косметолога, парикмахера, маникюр.
  8. Медицинские препараты, услуги коммерческих медицинских учреждений, оплата медицинской страховки.
  9. Транспортные расходы — бензин, такси, услуги бомбил, общественный транспорт.
  10. Развлечения, включая подарки и игрушки.

Подкатегории заполняются ежедневно. Например, «молоко — 150 рублей», «мясо — 300 рублей», «оплата детского сада — 1000 рублей».

Один раз в неделю или месяц суммируются расходы по категориям. В конце месяца выводится общая сумма затрат и финансовый итог. Цифры покажут дефицит или профицит финансов. Второе предпочтительнее. Излишек средств можно отложить на летний отдых.

Плюс использования бумажных регистров учета финансов — их низкая стоимость. В этом случае не требуется дополнительного оборудования — персонального компьютера, планшета или телефона. Недостаток ведения бюджета в тетради — многостраничность и малая общая наглядность. Из-за этого полезная информация может теряться.

Использование технических устройств

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию? Поможет в этом деле телефон или ПК. В настоящее время разработано множество программ, обслуживающих ведение домашней бухгалтерии.

Телефон

Если не хватает времени и желания собирать чеки, подтверждающие расходы, то смартфон вам в помощь. Андроид поддерживает программное обеспечение для ведения учета расходов.

Популярное ПО для телефона:

  • AndroMoney;
  • Expense Manager;
  • Семейный бюджет;
  • EasyMoney;
  • CoinKeeper.

Программное обеспечение закачивается из магазина приложений Google Play. Большая часть ПО бесплатная, кроме CoinKeeper. Бесплатно функционал CoinKeeper будет работать первые 15 дней, затем за полную версию придется платить.

Компьютер

Пользователям ПК предлагается свобода выбора — либо самостоятельное творчество, либо готовое программное обеспечение.

В первом случае поможет таблица Эксель. Шаблон бухгалтерского регистра придумывают самостоятельно. Рекомендуется вести учет не общей лентой, а разбивать по периодам. Например, назовите первый лист «01,01,17–07,01,17». На этот лист заносите все доходы и затраты за первую неделю года.

Домашнюю бухгалтерию в excel формируют по тому же принципу, что и в тетради. Расходы разбивают по категориям и подкатегориям. Столбцы заполняют ежедневно.

В конце листа формируется строка «Итого» по каждой статье затрат. Для автоматизации процесса воспользуйтесь формулой автосуммы.

Последняя строка листа — финансовый итог. В ней собирается общая сумма дохода и затрат за период. При превышении расходов над доходами пользователь получает дефицит средств, в противном случае — профицит.

Если нет времени для самодеятельности, то в интернете легко скачать программное обеспечение для ведения домашней бухгалтерии.

Популярные бесплатные программы для ПК:

  • HomeBank;
  • Семейный бюджет Lite;
  • Бухгалтерия Семьи;
  • CashFly;
  • Домашняя бухгалтерия Lite.

Все программные средства имеют собственный шаблон ведения учета. Плюсами таких средств являются доступность, простота ведения учета, возможность работы с Word и Excel, возможность анализа и печати отчетов.

Как правильно вести домашний учет? Скрупулезно и методично. Только так вы можете выявить черные дыры, в которые утекают заработанные вами средства. А далее все просто — или на основании полученной информации вы из дефицита бюджета переходите в профицит, или забрасываете учет и продолжаете жаловаться на нехватку денег.

Просите чек

Учет личных финансов

Для того, чтобы научиться вести учет личных финансов, потребуется воспитать в себе привычку собирать все чеки. И даже если чек не дают, то обязательно нужно его просить, пусть хоть бумажку с суммой напишут. Для чего это нужно?

  1. Вы чисто физически к концу дня не сможете вспомнить все мелкие расходы, которые делали в течении дня, а при наличии чека легко сможете внести данные о своих расходах за день. Проверено лично.
  2. У вас всегда будет доказательство покупки товара, если он окажется испорченным или бракованным. В моем случае эта привычка принесла много положительных моментов. Один раз я приобрела межкомнатные двери и мне выписали обычный товарный чек. Как известно, товарный чек не является законным документом (его можно использовать только для внутренней отчетности организации), но в России очень распространены покупки на доверии. На следующий день мне нужно было обменять одну дверь. т.к она имела брак, но на рынке работала уже другая девушка. Я показала ей этот товарный чек с их печатью и она начала решать вопрос с дверями. А что было бы если у меня не было даже этого клочка бумаги с печатью о покупке у них дверей?
  3. Позволит по датам отслеживать и анализировать свои действия.

Лично я собираю чеки за день в кошельке, а затем ввожу данные о доходах и расходах в программу каждый день. Это занимает у меня не более 3 минут.

Управление личными финансами

После того, как вы начали заносить в свою финансовую ведомость свои доходы и расходы, выделите немного времени 1 раз в неделю, чтобы проанализировать свое финансовое положение. Посмотрите на цифры и поразмышляйте, что вы могли бы сделать, чтобы изменить свою жизнь, где вы можете сократить расходы, как вы можете увеличить доходы. Посмотрите творчески на все, что у вас есть.

  • У кого то может дома, в гараже, на даче скопилось много «очень нужных» вещей, к которым вы не притронулись в течении года ни разу. Зачем вам все это? превратите свой хлам в доходы. Выставите на продажу на авито (avito.ru) то, что вам не нужно, но может пригодиться другим людям. Если пустует квартира или гараж, сдайте его себе на благо.

Посмотрите на все свое имущество критически, возможно у вас есть пассивы, которые легко можно превратить в активы? У меня, например, таким пассивом был участок. Каждый год он съедал от 11 до 15 тыс. руб поборов + земельный налог. чтобы превратить этот пассив в актив было решено его продать и купить недвижимость, приносящую доход.

  • Посмотрите на свои долги, если они есть, творчески. Каким образом вы могли бы быстрее избавиться от плохих долгов? Что необходимо сделать, чтобы закрыть их скорее?
  • Посмотрите критически на свои расходы. В большинстве случаев каждый месяц у вас есть постоянные расходы на питание, причем вы покупаете одни и те же продукты. Начните покупать это оптом в больших магазинах. Вы можете сэкономить на таких покупках от 20 до 30% годовых.
  • Планируйте свои покупки. Покупайте зимние шмотки летом, а летние зимой. Зачем ждать, когда школьная форма и канцелярия подорожают в 3 раза? Купите своим детям все заранее, по выгодной цене.
  • Просите скидку везде, где только можете. Вам повезет!
  • От всех заработанных денег откладывайте 10% для себя. Платите в первую очередь себе.

Как только вы выработали у себя привычку вести учет личных финансов, можно приступать к постановке финансовых целей, разработке личного финансового плана и выходу на новый уровень финансового благополучия.

Читайте в статье стратегия богатства 1 , как создать себе пассивный доход (капитал), обеспечить себя на старости лет, не надеясь на пенсию и жить на проценты от своего капитала.

Как вести учет личных финансов — 10 правил и 3 способа

«У меня нет денег», «Не могу себе это позволить», «Я в долгах» — часто ли можно услышать подобные высказывания от близких или самим стать их автором? Безусловно, особенно с учетом финансового кризиса, сопровождаемого ростом инфляции, снижением покупательской способности граждан, непредсказуемости курсов валют и нестабильности экономики. Однако причина нехватки денег часто кроется не во внешних, а во внутренних факторах. В частности, неумении вести учет своих доходов и расходов. О том, какие ошибки совершают люди при ведении финансов, что они могут изменить и какие правила нужно соблюдать, чтобы нормализовать финансовое состояние, расскажет данная статья.

Постулаты грамотного финансового учета

Итак, чтобы всегда иметь под рукой внушительную сумму, своевременно платить по кредитам и ежемесячно улучшать свое финансовое положение, необходимо соблюдать шесть законов:

  • планировать ежемесячный бюджет (в частности — статьи расходов);
  • тратить меньше, чем зарабатываете;
  • делить полученный доход на части;
  • искать возможности дополнительного дохода либо его увеличения;
  • инвестировать небольшую сумму с каждого полученного рубля;
  • избегать кредитов, особенно долгосрочных.

Планирование ежемесячного бюджета необходимо для создания четкой картины предстоящих доходов и расходов. Исходя из нее, можно прикинуть, какая сумма останется на жизнь, и получится ли какую-то часть вложить под процент или просто спрятать под подушку на «черный день». Если у вас имеется свободное время на неделе, есть смысл задуматься о новых источниках дохода. Таковыми могут выступить:

  • получение заработка от своих хобби (рукоделие, написание рецензий, копирайтинг, ремонт техники и др.);
  • продажа ненужных вещей (на сайтах вроде Avito даже старое барахло найдет покупателя);
  • заработок по интернету (работы которые предполагают свободный график)

Топ-10 правил управления личными финансами

Далее — несколько советов о том, как сделать свой кошелек всегда полным.

  1. 10% дохода откладывайте на непредвиденные ситуации.

Данное действие уже позволит вам всегда тратить меньше, чем вы заработали. К тому же, через несколько месяцев накопится приличная сумма, которая пригодится при необходимости.

  1. Дифференцируйте доход.

Пусть ваш доход условно делится на несколько частей. Например, на 50% вы живете — покупаете продукты питания, одежду; 30% тратите на ежемесячные нужды — квартплата, бензин, мобильная связь, кредитные платежи; 10% откладываете и 10% инвестируете под процент.

  1. Осознайте, что каждая трата — это инвестиция.

Даже если вы проводите целый день с детьми в парке аттракционов, это вложение в хорошее настроение, скрепление семейных уз. Любая трата должна продвигать в каком-то отношении. Если польза от вложений есть, их не стоит считать напрасными.

  1. Развивайте свой финансовый интеллект.

Читайте книги по современным способам заработка, посещайте семинары по инвестированию, знакомьтесь с успешными людьми. Полученная информация разовьет вашу способность грамотно вести финансовый учет.

  1. Не слушать плохих советчиков.

При всем уважении к родным или друзьям, если они живут не так, как хотелось бы вам, их советы не стоят внимания. Друзья, что каждый месяц сидят в долгах и тратят деньги на сиюминутные удовольствия, не служат хорошим примером для контроля личных финансов.

  1. При покупке дорогих вещей первостепенно думайте о практичности.

Нужен ли вам новый Samsung Galaxy, если вы будете лишь звонить по нему? Вряд ли. Поэтому купите простой мобильный аппарат, а сэкономленные деньги положите в банк или переведите в благотворительный фонд.

  1. Заботьтесь о здоровье.

Алкоголь, наркотики, сигареты — враги не только для здоровья, но и кошелька. Когда-нибудь вы подсчитывали, сколько тратите на эти сомнительные удовольствия? Среднестатистический курильщик в 2016 году тратит около 3000 рублей на сигареты за месяц! Если вкладывать эту сумму в инвестиционный фонд под 12% годовых каждый месяц, через 10 лет можно будет жить только за счет дивидендов.

  1. Вычисляйте свой доход за 1 час работы.

Это позволит сдержаться от ненужных трат. Например, если вы зарабатываете 32 тыс. рублей при 40 часах за пятидневную рабочую неделю, 1 час вашего трудового времени стоит 200 рублей. Небольшая сумма, не так ли? Когда вы захотите купить себе модную безделушку вроде солнечных очков за 2 тысячи, осознайте, что ради них пришлось работать 10 часов. Осознание факта отрезвляет.

  1. Не посещайте торговые центры только с кредитными картами, без наличных.

Кредитки нужны лишь для покрытия небольшого превышения предполагаемой суммы. Например, вы планировали потратить на продукты 3000 рублей, а закупили их на 3300. Ни в коем случае нельзя покупать дорогие вещи по кредитке.

  1. Не давайте в долг.

Ваш бюджет касается только вас и вашей семьи. Поскольку он расписан на месяц вперед, вы не обязаны помогать людям, не способным вести учет личных финансов. Особенно, когда речь идет о малознакомых людях и вновь приобретенных друзьях. Даете деньги в долг — считайте, что лишились их навсегда.

Теперь — пара слов о том, как вести учет своих доходов и расходов.

Инструменты для контроля личных финансов

Решимости следить за приходящими и уходящими денежными потоками недостаточно — необходимо иметь четкий план и строго его выполнять. Для этого понадобится ряд инструментов, облегчающих контроль. К ним относятся:

  1. Бумажный учет личных финансов.

Вы заводите ежедневник, в котором фиксируете все доходы, а также составляете список расходов на месяц. Периодически заглядывая в него, вы сможете воздержаться от ненужных трат, зная, что у вас есть цели поважнее.

  1. Составление смет в таблицах Excel.

Эффективный, наглядный способ, но не всегда удобный. Ноутбук не всегда может оказаться под рукой.

  1. Использование онлайн-ресурсов.

Сейчас уже есть готовые программы и сервисы помогающие вести учет личных финансов. Среди лидеров есть такие сервисы как:

  • 4konverta.com
  • easyfinance.ru
  • savecash.me
  • drebedengi.ru

Также контролировать свои средства помогают взятые перед близкими людьми обязательства.

Например, можно пообещать супруге съездить в отпуск в Испанию, при этом ежемесячно откладывая 6000 рублей на исполнение мечты. Если в установленный день платеж не производится или из копилки пропадает часть суммы, вы обязуетесь выплатить ей штраф в размере 1000 рублей.

Вести учет личных финансов непросто. Для этого нужны терпение, дисциплина, умеренность в амбициях. Также важно расставить приоритеты и не забывать о регулярных платежах. Помочь справиться с задачей сможет составленный финансовый план. Он должен быть весьма смелым, но реальным. Это как карта для путешественника — не зная, куда вы идете, вы обречены на провал.

Перечисленные выше правила эффективно работают, если вы следуете им независимо от внешних обстоятельств. Находите 10-15 минут ежедневно, чтобы свериться с графиком своих трат, вложений и притоков капитала. По возможности держите план под рукой, чтобы свериться с ним в любую минуту.

Самое главное правило — постоянно совершенствуйте свои финансовые знания. Если пока сложно разобраться в работе венчурных фондов или в ETF, несите деньги в банк и вкладывайте минимум под 12% годовых. Изучайте все возможные материалы по финансовому благополучию, посещайте тренинги, читайте книги. Помните, что каждое действие в отношении денег должно быть результативным. Тогда даже крупные траты будут правильной инвестицией в счастливую жизнь без долгов, кредитов и бедности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Ведение семейного бюджета в тетради по шагам

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Ведения бюджета поможет стать более собранным

Шаг №1 – подсчет доходов

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
  2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
  3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
  4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Шаг №2 – распределение

Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:

Наименование цели Сколько откладывать, %

На что использовать

1

Хозяйственные расходы 35

Продукты питания, бытовые средства и принадлежности

2

Жилье 20

Аренда, услуги ЖКХ, интернет, и другие расходы, связанные с недвижимостью

3

Дети

15

Одежда, секции, доктора и т.д. На детях экономить нельзя, поэтому часть дохода обязательно отводится для них

4

Отпуск 5

На отпуск

5

Дополнительные траты 10

Этот резерв должен быть на случай покупки одежды

6

Инвестиции 10

Неприкосновенный запас. Его применяют как инструмент для получения пассивного дохода, например, с помощью депозита в банке

7

Дорогостоящие покупки 5

Эта часть бюджета используется, чтобы накопить на что-либо, чего давно хочется. Например, на автомобиль

Правила пользования средствами:

  1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
  2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
    На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:

Цель Процент отчислений

Сумма, руб.

1

Хозяйственные расходы 35

19 250

2

Жилье 20

11 000

3

Дети 15

8 250

4

Отпуск 5

2 750

5

Дополнительные траты 10

5 500

6

Инвестиции 10

5 500

7

Дорогостоящие покупки 5

2 750

Что нужно сделать:

  1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
  2. Распределить доход по конвертам.
  3. Записать данные на втором листе тетради.

Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.

Шаг № 3 – расфасовка

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

  1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
  2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
    В итоге конверты распределяются так:

Динамические

Статистические

Хозяйственные расходы

Инвестиции

Дополнительные траты

Жилье

Дети

Отпуск

Дорогостоящая покупка

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

  1. На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
  2. На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

  • распределить расходы;
  • записать полученные данные в тетрадь.

Шаг №4 – управление

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

  1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
  2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
  3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
  4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

  1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
  2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
  3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
    Пример таблицы:

Дата

Дневной лимит

Траты

29.11.2017

1 000 рублей

Покупка

Сумма

Еда

500

Дорога

90

Моющие средства

100

На подарки учителям

300

Итог

1 000

990

Баланс

+10 рублей

Шаг №5 – анализ

В конце каждой недели нужно подводить итог:

День недели

Баланс

Понедельник

+ 10

Вторник

0

Среда

0

Четверг

— 50

Пятница

0

Суббота

0

Воскресенье

70

Итог

+ 10 рублей

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В конце месяца тоже проводится проверка:

Неделя

Баланс

1

+10

2

0

3

+200

4

-300

5

0

Итог

— 90 рублей

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
  2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
  3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
  4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:

  • данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
  • ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
  • тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.

Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
  2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
  3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
  4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Правила пользования средствами:

  1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
  2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
    На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:

Что нужно сделать:

  1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
  2. Распределить доход по конвертам.
  3. Записать данные на втором листе тетради.

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

  1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
  2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
    В итоге конверты распределяются так:

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

  1. На динамические расходы: 19 250 руб. 8 250 руб. 5 500 руб. = 33 000 руб.
  2. На статистические расходы: 11 000 руб. 2 750 руб. 5 500 руб. 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

  • распределить расходы;
  • записать полученные данные в тетрадь.

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

  1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
  2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
  3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
  4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

  1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
  2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
  3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
    Пример таблицы:

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

  1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
  2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
  3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
  4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций.

Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты.

Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары.

В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи.

При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования.

Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.

Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов.

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку.

Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку.

Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки.

Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки.

Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами.

Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой.

При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа.

Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей.

Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Где и как вести домашнюю бухгалтерию: правила и способы

Совсем небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашней бухгалтерии и, тем более, правильным распределением расходов и доходов в семье. Что значит «правильным»? В первую очередь, правильная бухгалтерия должна учитывать все финансовые поступления и все потребности, как требующие регулярных трат, так и оплачиваемые время от времени. В этой связи справедлив вопрос, как вести домашнюю бухгалтерию?

Доходы большинства семей вполне регулярны, то есть можно посчитать, какая сумма поступит в бюджет семьи в следующем месяце. Обычно после получения зарплаты часть средств уходит на покрытие обязательных нужд, а остальные деньги постепенно бесконтрольно расходуются. В немалой степени такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или оплаты развлечений, без которых можно было обойтись, если бы бюджет был распланирован заранее. Ведение домашней бухгалтерии позволит вместо спонтанных трат отложить средства на отпуск или крупные покупки. Есть несколько основных инструментов, позволяющих систематизировать семейные расходы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Домашний бухучёт в тетради

Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

  1. Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
  2. Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
  3. Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки. Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений.

Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже

Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе

Самый сложный этап ведения домашней бухгалтерии — это сбор данных о расходах. Крупные покупки несложно отследить и записать, а вот с мелкими тратами, особенно теми, которые совершают домочадцы, дела обстоят сложнее. Но их учёт тоже является обязательным, ведь здесь важна каждая мелочь.

Кроме записей в тетрадь рекомендуется собирать чеки, а после проверки или первичной фиксации данных их можно будет выбросить.

Все расходы, даже самые мелкие, должны быть записаны досконально. Можно подсчитать их сумму и рядом сделать пометку «Карманные траты».

1 шаг — подсчёт доходов

Началом ведения домашней бухгалтерии должен стать подсчёт полученных средств. Общая сумма семейного заработка — ключевое понятие для планирования бюджета. Если заработок не регулярный, или возможны колебания в сумме оплаты труда, то исходите из минимальной планируемой суммы.

Если зарплата представляет собой фиксированную сумму, то расчёт весьма прост: з/п мужа + з/п жены = семейный доход.

К примеру, если у мужа заработная плата составляет 30 000, а у жены — 20 000, то общий семейный доход составит 50 000 руб.

Итак, что нужно сделать, начиная вести домашнюю бухгалтерию?

  • купить тетрадь или блокнот;
  • на первом листе определить сумму ежемесячного дохода;
  • взять минимальную сумму (если её размер варьируется);
  • обновлять сведения о доходах каждые 3-6 мес.

2 шаг — распределение

Этот шаг заключается в распределении общего семейного дохода на различные цели. Одна из популярных методик, которая применяется для удобного распределения — это «Семь конвертов». Согласно ей, домашние расходы делятся на 7 основных целей (и, соответственно, раскладываются в 7 конвертов) в разном процентном соотношении.

Таблица 1. Семь конвертов.

Цель Процент отложенных средств Пояснение к использованию финансовых средств
Хозяйственные расходы 35 Продукты питания, бытовые нужды
Жилье 20 Арендная плата, квитанции и прочие коммунальные расходы
Дети 15 Секции, одежда, лекарственные расходы
Отпуск, развлечения 5 Отдых, развлекательные поездки
Дополнительные траты 10 Резерв на случай непредвиденных расходов (поломки техники, авто или срочных покупок)
Инвестиции 10 Неприкосновенный запас (можно использовать для получения пассивного дохода)
Дорогостоящие покупки 5 Накопительная часть бюджета, для дорогостоящих покупок

Правила использования средств:

  1. Если появляется необходимость в использовании дополнительных средств, то сначала задействуют 4, 5 и 7 конверты, а остальные можно трогать только в случае крайней необходимости.
  2. Если заработок в текущем месяце превысил обычный размер дохода, то первыми наполняют конверты 4, 5, 6 и 7.

Пример: распределение доходов семьи с бюджетом в 50 000 руб.

Цель Наименование расходов Процент отчислений Сумма, руб.
1 Хозяйственные расходы 35 17 500
2 Жилье 20 10 000
3 Дети 15 7 500
4 Отпуск 5 2 500
5 Дополнительные траты 10 5 000
6 Инвестиции 10 5 000
7 Дорогостоящие покупки 5 2 500

Что нужно сделать после анализа данной таблички?

  • скорректировать процент согласно собственным нуждам;
  • распределить доход по разным конвертам;
  • записать информацию по конкретному месяцу в тетрадь.

Удобнее всего раскладывать деньги в настоящие конверты, купленные на почте.

Каждый можно обклеить цветной бумагой соответствующего цвета и подписать согласно цели накопления.

3 шаг — условная расфасовка

После распределения средств по конвертам, их можно условно разделить на две группы:

  • динамические — то есть точно неизвестно, какая именно сумма понадобится на то или иное приобретение;
  • статические — сумма покупки известна заранее.

Статическую часть средств откладывают один раз, при получении зарплаты, а вот динамической частью бюджета придётся управлять ежедневно.

После распределения доходов по предложенной схеме все данные должны быть записаны в тетрадь.

4 шаг — управление

Динамическая часть расходов требует постоянного контроля. Чтобы это было проще сделать, нужно произвести несложный подсчёт:

  • берем максимальное число дней в календарном месяце — 31;
  • добавляем к нему пару дней на случай форс-мажорных обстоятельств — получается 33;
  • делим сумму динамических расходов на количество дней;
  • получаем сумму, которую можно потратить за день.

После расчёта суммы ежедневно допустимых расходов, удобнее расчертить в тетради таблицы.

Нужно стараться не просто каждый вечер их заполнять, но и закрывать без минусового баланса.

5 шаг — анализ и подведение итогов

В конце каждой недели проводится подведение итогов и подсчёт баланса. Если неделю удаётся закрыть с положительным балансом, значит планирование успешно соблюдается. В случае формирования отрицательного баланса, бюджет следующей недели сокращают на сумму недостачи.

В конце месяца баланс подводится по такой же схеме.

Важно! Если обнаружена недостача, то бюджет следующего месяца в части динамических расходов должен быть сокращён на сумму образовавшегося пробела.

Несколько советов по формированию положительного баланса:

  • итоги недели и месяца нужно записывать на отдельном листе;
  • при образовании недостачи нужно подумать, за счёт какой статьи расходов можно её ликвидировать безболезненно для семьи;
  • деньги, которые удалось сэкономить, нужно направить на другие цели (отпуск или дорогостоящие покупки) — можно устраивать себе поощрения в виде внеплановых развлечений или любимых лакомств.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.

Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

  • Часть вторая: Как планировать семейный бюджет
  • Часть третья: Как накопить деньги


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *